如何节约打印成本 看这篇就够了

节约打印成本可以从打印机维护、打印设置调整、耗材选择等多方面入手，具体方法如下：定期维护打印机：打印机喷头堵塞会导致打印质量下降，进而需要反复打印，浪费墨水。大多数打印机都有自带的喷头清洗功能，建议每周至少进行一次轻度清洗。若喷头堵塞严重，可每月进行1-2次深度清洗。此外，长时间不使用打印机时，每隔几天打印一张测试页，保持喷头湿润，防止堵塞。使用省墨模式打印：大多数打印机都自带“省墨模式”或“经济模式”，可通过打印机驱动程序或操作面板开启。该模式下，打印机减少墨水或碳粉使用量，虽打印效果略淡，但在打印草稿、日常文档、学习资料等对画质要求不高的内容时，能满足需求，可有效降低单张文档的墨水或碳粉使用量。选择黑白打印模式：当打印高覆盖率的文档，如普通网页资料、黑白插图较多的文档时，将打印模式设置为“黑白模式”，打印机仅使用黑色墨水或碳粉进行打印，避免彩色墨水或碳粉的不必要消耗。选择合适的打印机：如果打印量较大，选择激光打印机更为划算，其单页打印成本相对较低，如惠普LaserJet Pro M404dn，采用鼓粉分离设计，单个硒鼓寿命达1.2万页，单页成本约0.08元。家庭用户打印量较小，可选择墨仓式喷墨打印机，如佳能G3820，黑色墨水可打印6000页，单页成本低至0.01元。选用兼容耗材：原厂耗材价格通常较高，兼容耗材价格相对便宜很多。但兼容耗材可能存在外观做工粗糙、打印质量不如原装、不防水易晕染等问题，建议选择大牌的兼容耗材，以保证一定的质量和稳定性。遵循最大月打印负荷：选择打印机时，要考虑实际打印需求，确保所选打印机的最大月打印负荷符合或稍高于实际使用量。若实际打印量超过最大月打印负荷，打印机易损件容易加速老化损坏，增加维修成本或导致购买新机，反而不划算。采用双面打印：如果打印机支持自动双面打印功能，尽量使用该功能，可减少纸张消耗，直接降低一半的纸张成本。若打印机不支持自动双面打印，也可手动进行双面打印，先打印一面，然后将纸张翻面重新放入打印机打印另一面。合理选择纸张：根据打印需求选择合适类型和规格的纸张，不要盲目追求高质量纸张。对于普通文档打印，选择价格适中、质量可靠的普通打印纸即可。同时，通过批量购买纸张，享受价格优惠，也能降低纸张成本。